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公司合并程序實操要點分享

海普睿誠律師事務所 海普睿誠律師事務所
2020-11-04 14:43 4650 0 0
公司合并程序和實操中的核心要點

作者:杜娟、高潔

來源:海普睿誠律師事務所(ID:hprclaw)

公司合并,是指兩個或兩個以上的公司依照法定程序,通過訂立協議合并為一個公司的法律行為。公司合并的程序主要包括合并各方出具合并決議或決定、簽署合并協議、編制資產負債表和財務清單、通知債權人并公告、辦理工商登記手續,那么本期小編將結合實務經驗,就公司合并程序中的實操要點分享如下。   

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(公司合并流程圖)

獲得內部決議及外部批準

內部決議、相關部門的批準是公司合并的前提。公司合并是導致公司資產重新配置的重大法律行為,直接關系股東的權益,是公司的重大事項,我國《公司法》明確有限責任公司、股份有限公司和國有獨資公司的合并需經股東(大)會特別決議通過,其中,有限責任公司股東會對公司合并的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過;股份有限公司股東大會對公司合并作出決議,必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過;國有獨資公司的合并應由履行出資人職責的機構決定。

對于一些特殊身份主體間的企業合并或達到一定規模的企業合并,還需履行事前行政審批手續。比如,重要的國有獨資企業、國有獨資公司、國有資本控股公司的合并,應由履行出資人職責的機構進行審核,報本級人民政府批準后才能進行。若是企業合并構成經營者集中且達到申報標準的,應先向國務院商務部門進行申報,未申報的不得進行合并。

明確合并協議內容

合并協議是各方實施合并行為的基礎和依據,一份明確、具體的合并協議,才能有效助力公司完成合并。目前《公司法》并未對合并協議的內容加以限制,故小編參照《關于外商投資企業合并與分立的規定》對合并協議內容的規定,結合陜西省市場監督管理局對合并協議內容的相關要求,對合并協議應包含的內容羅列如下:

(1)合并協議各方及合并存續公司或新設公司的基本信息,如名稱、住所地及法定代表人等;

(2)公司合并的形式;

(3)合并的條件、對價、支付方式;

(4)合并協議各方現有資產、資質、職工、債權及債務的情況及處置方案;

(5)合并后公司的組織形式、注冊資本、各出資方的出資額、出資方式及股權占比;

(6)合并后公司的公司章程、三會一層的設置;

(7)合并的程序及日期;

(8)解散公司分公司、持有其他公司股權的處置情況;

(9)合同的解除、變更以及違約、爭議解決等條款。

鑒于每一公司的實際情況不同,小編建議公司結合自身實際情況,量身定制符合自身需求的合并協議。

編制資產負債表和財產清單

資產負債表和財產清單是合并后公司資產的來源及行權依據,合并各方可自行編制資產負債表及財產清單,也可聘請第三方機構進行編制,無論選擇何種方式,合并各方應在編制前確定一個基準日,以便各方明確擬合并資產的范圍;此外,在編制資產負債表和財產清單時,各方應盡到全面、真實的披露義務,準確反映公司的資產情況,不得隱藏債權、債務。

履行通知、公告義務

公司合并將導致公司資產的重大變更,為保護債權人的利益,《公司法》規定公司應當自合并決議作出之日起10日內通知債權人,并于30日內在報紙上進行公告。在履行通知和公告義務時,公司需注意以下問題:

(1)合并各方均需進行通知和登報公告;

(2)通知和登報公告兩種方式并行,不可擇一;

(3)盡量選擇省級報刊登報公告,避免出現公告效力瑕疵問題

(4)合并公告的內容至少應包括:合并各方的名稱,合并形式,合并前后各公司基本情況等信息。囿于各地區要求不同,具體以當地工商管理部門要求公示內容為準。

(5)若債權人在法定期限內要求公司清償債務或提供擔保,公司既不清償債務又不提供擔保的,不得合并,否則債權人有權向人民法院訴請合并行為無效。

辦理工商登記

債權人異議處理完畢后,合并各方應按照約定完成資產、資質、職工等事宜交接工作,然后依照《公司法》《公司登記管理條例》的規定,自合并公告之日起45日后辦理公司變更、注銷或新設登記。公司在辦理上述登記時,除基礎的申請書外,還需提交的材料有:

(1)合并各方簽署的合并協議;

(2)依法刊登公告的報紙樣張;

(3)合并各方公司關于通過合并協議的決議或決定;

(4)合并各方的營業執照復印件;

(5)法律、行政法規和國務院決定規定必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證件復印件;

(6)因合并辦理公司設立、變更登記的,提交載明合并情況的解散公司的注銷證明。

需要注意的是,各地區市場監督管理部門對因合并辦理變更、注銷或新設登記的手續要求不一,因此小編建議大家先與業務受理部門進行溝通,保證業務的順暢辦理

注:文章為作者獨立觀點,不代表資產界立場。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協議

本文由“海普睿誠律師事務所”投稿資產界,并經資產界編輯發布。版權歸原作者所有,未經授權,請勿轉載,謝謝!

原標題: 并購重組|公司合并程序實操要點分享

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